మీరు కంప్యూటర్ని ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు ఎవరో మరియు మీరు ఏమి చేస్తున్నారో కంప్యూటర్కు చెప్పడానికి మీరు తప్పనిసరిగా అనుసరించాల్సిన కొన్ని నియమాలు ఉంటాయి. కంప్యూటర్ మీకు అవసరమైన చర్యలను చేయగలదు కానీ మీ కాపీని ఎలా సమర్పించాలి, ఫైల్ చేయాలి మరియు పంపిణీ చేయాలి అనే దానిపై మీరు తప్పనిసరిగా నిర్ణయాలు తీసుకోవాలి.
మీరు వ్రాసే ప్రతి కాపీ - ప్రతి వార్తా కథనం, ప్రతి ఫీచర్ - ప్రదర్శన కోసం కొన్ని సాధారణ నియమాలను అనుసరించాలి. ఈ నియమాలు ఒక వార్తాపత్రిక లేదా ప్రసార స్టేషన్ నుండి మరొక వార్తాపత్రికకు కొద్దిగా మారుతూ ఉంటాయి, కానీ అవన్నీ ఒకే ప్రయోజనాలను అందిస్తాయి - రిపోర్టర్ నుండి సబ్-ఎడిటర్ల ద్వారా ప్రింటర్ల వరకు - లేదా వెబ్సైట్ వరకు - చాలా కథనాల సాఫీ నిర్వహణను మెరుగుపరచడానికి మరియు లోపాలను నివారించడానికి. . అనేక న్యూస్రూమ్ సిస్టమ్లు ఇప్పుడు పేపర్ కాపీలను ప్రింట్ చేయకుండా రిపోర్టర్ నుండి ప్రెస్ రూమ్, స్టూడియో లేదా వెబ్సైట్ డిజైనర్కు ప్రొడక్షన్ ప్రాసెస్ ద్వారా కథనాన్ని తీసుకెళ్లడం సాధ్యం చేస్తున్నప్పటికీ, కథనం, పేజీ లేదా బులెటిన్కి పేపర్ కాపీ వచ్చే సందర్భాలు ఎల్లప్పుడూ ఉంటాయి. అవసరం, కాబట్టి పేపర్ కాపీలను ఎలా నిర్వహించాలో తెలుసుకోవడం ఇంకా ముఖ్యం.
కాబట్టి కాపీని టైప్ చేసే రిపోర్టర్లందరూ కొన్ని నియమాలను పాటించాలి, ఇబ్బందులు తలెత్తకుండా చూసుకోవాలి.
మీ న్యూస్రూమ్ కాపీని ప్రదర్శించే విధానానికి సంబంధించి ఇప్పటికే ఒక శైలిని కలిగి ఉండవచ్చు. అలా అయితే, మీరు దానిని అనుసరించాలి. మీ న్యూస్రూమ్కు స్టైల్ లేకపోతే, ఇది ఉపయోగించడం మంచిది. (తరువాత ఈ అధ్యాయంలో, ఈ శైలిలో సమర్పించబడిన కాపీ యొక్క ఉదాహరణను మేము చూస్తాము.) ఇవి ప్రాథమిక నియమాలు:
ప్రతి కథనం లేదా ఫీచర్ యొక్క మొదటి పేజీ ఎగువ ఎడమ వైపు మూలలో మూడు భాగాల సమాచారాన్ని కలిగి ఉండాలి లేదా – మీ న్యూస్రూమ్ కంప్యూటర్లో కథనాలు రాయడానికి ప్రామాణిక టెంప్లేట్ ఉంటే – తగిన ఫీల్డ్లో:
ఎ) మీ ఇంటిపేరు;
బి) తేదీ;
సి) క్యాచ్లైన్ మరియు పేజీ సంఖ్య 1.
క్యాచ్లైన్లు కథలోని కీలక పదం, ఈ నిర్దిష్ట కథనాన్ని గుర్తించడానికి మీరు ఎంచుకున్నారు. క్యాచ్లైన్ను క్లుప్తంగా మరియు సరళంగా ఉంచండి, అయితే "చర్చ్" లేదా "మీటింగ్" వంటి సాధారణ పదాలను ఉపయోగించకుండా ఉండండి, ఇది మరొక రిపోర్టర్ ద్వారా మరొక కథనానికి ఉపయోగించబడవచ్చు. "మెథడిస్ట్" లేదా "రివైవల్" వంటి విలక్షణమైన పదాలను ఉపయోగించండి.
ఈ మూడు సమాచారం మీ కథనంతో ప్రచురించబడదు. అందువల్ల, ఏదైనా పదానికి ప్రారంభ పెద్ద అక్షరాలను ఉపయోగించడం అవసరం లేదు. చిన్న అక్షరం కంటే పెద్ద అక్షరాన్ని టైప్ చేయడానికి కొంచెం ఎక్కువ సమయం పడుతుంది కాబట్టి (ఒకటికి బదులుగా రెండు కీలు నొక్కాలి), మరియు జర్నలిస్టులు ఎల్లప్పుడూ ఆతురుతలో ఉంటారు కాబట్టి, మీరు కావాలనుకుంటే ఈ సమాచారాన్ని లోయర్ కేస్ అక్షరాలలో టైప్ చేయవచ్చు.
ప్రతి తదుపరి పేజీ ఎగువ ఎడమ చేతి మూలలో క్యాచ్లైన్ మరియు పేజీ సంఖ్యను కలిగి ఉండాలి: "మెథడిస్ట్ ... 2", "మెథడిస్ట్ ... 3" మరియు మొదలైనవి.
డబుల్ లేదా ట్రిపుల్ స్పేసింగ్ని ఉపయోగించండి, తద్వారా ప్రింటెడ్ కాపీలపై దిద్దుబాట్లు చేయవచ్చు లేదా న్యూస్ రీడర్ ప్రింటెడ్ పేపర్ కాపీ లేదా స్టూడియో కంప్యూటర్ స్క్రీన్ లేదా టెలిప్రాంప్ట్ మెషీన్ (తరచుగా ఆటోక్యూ అని పిలుస్తారు) నుండి టెక్స్ట్ను హాయిగా చదవగలరు.
పేజీ వైపులా మరియు దిగువన మంచి మార్జిన్లను వదిలివేయండి.
పేరాగ్రాఫ్ను ఒక పేజీలో ప్రారంభించి తదుపరి పేజీలో కొనసాగించవద్దు.
కథ పూర్తి కాకపోతే ప్రతి పేజీ దిగువన "మరింత" అనే పదాన్ని లేదా "mf" అక్షరాలను (మరిన్ని అనుసరిస్తుంది) వ్రాయండి.
మీ సంస్థ యొక్క ఇంటి శైలిని బట్టి కథ చివరిలో "ముగుస్తుంది" లేదా "###" అనే పదాన్ని వ్రాయండి. [సాంప్రదాయకంగా యునైటెడ్ స్టేట్స్లో, జర్నలిస్టులు ముగింపును సూచించడానికి "30" సంఖ్యను టైప్ చేస్తారు, కానీ ఈ సమావేశం చాలా అరుదుగా ఉపయోగించబడుతుంది.]